Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej (dalej: „Strona”) prowadzonej przez firmę zajmującą się organizacją imprez (dalej: „Administrator”). Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest firma prowadząca Stronę. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych na Stronie.

3. Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, w szczególności:
obsługi zapytań kierowanych za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu,

zawarcia i realizacji umów dotyczących organizacji imprez,
prowadzenia bieżącej komunikacji z klientami,
realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,
realizacji płatności online – wyłącznie w wyjątkowych przypadkach, na wyraźne żądanie klienta,
zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony oraz jej bezpieczeństwa.

Przetwarzane dane mogą obejmować m.in.: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane niezbędne do realizacji płatności oraz inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
niezbędności do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego m.in. na prowadzeniu korespondencji i zapewnieniu bezpieczeństwa Strony.

5. Płatności online

W wyjątkowych przypadkach, na żądanie klienta, Administrator umożliwia dokonanie płatności online. Dane związane z realizacją płatności są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do jej obsługi oraz przekazywane odpowiednim operatorom płatności. Administrator nie przechowuje danych kart płatniczych użytkowników.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

firmom księgowym,
dostawcom usług IT i hostingowych,
operatorom płatności (w przypadku płatności online),
podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownikom przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych,
ich sprostowania,
usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, analizy statystyk oraz poprawy jakości świadczonych usług. Szczegółowe informacje dotyczące cookies mogą zostać zawarte w odrębnej polityce cookies.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją lub ujawnieniem.

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na Stronie.

12. Postanowienia końcowe

Korzystanie ze Strony oznacza akceptację zasad określonych w niniejszej Polityce prywatności.